Administrative Specialist - OSS & LKPM Compliance

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Specialist for OSS (Online Single Submission) and LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) compliance. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, fleksibilitas dalam pengaturan kerja (remote atau hybrid), dan peluang pertumbuhan di Private Advertiser di Jakarta Selatan. Di sini, Anda akan bertugas mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen OSS dan LKPM, serta memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan yang berlaku. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal, Anda akan berperan dalam memastikan operasional administratif berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Administrative Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu. Anda akan menggunakan sistem OSS untuk mengajukan berbagai dokumen secara online, serta memastikan semua laporan LKPM disiapkan dan diajukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pemahaman mendalam tentang peraturan OSS dan LKPM, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen OSS (Online Single Submission) untuk berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan administratif dalam pengajuan dan pemrosesan dokumen LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal).
• Memastikan semua dokumen disiapkan dan diajukan tepat waktu sesuai dengan ketentuan peraturan.
• Menggunakan sistem OSS untuk mengajukan dan melacak status dokumen secara online.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan kegiatan perusahaan.
• Memastikan semua laporan LKPM disiapkan dan diajukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
• Memastikan operasional administratif berjalan lancar dan efisien dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi atau perancangan dokumen.
• Pengalaman dalam mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen OSS dan LKPM.
• Memahami dan dapat menerapkan peraturan OSS dan LKPM.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem OSS untuk mengajukan dan melacak status dokumen secara online.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Pendidikan minimal D3 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait