Executive Personal Assistant to Director - PT Nico Urban Indonesia

Bergabunglah dengan PT Nico Urban Indonesia, sebuah organisasi dinamis dan berorientasi masa depan, sebagai Personal Assistant to the Director di pusat kota Jakarta Raya. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan perhatian terhadap detail untuk bergabung dengan kami.

Di PT Nico Urban Indonesia, kami mencari seorang asisten pribadi yang dapat mengelola jadwal dan tugas-tugas penting Direktur kami dengan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan dan memastikan bahwa Direktur kami dapat fokus pada misi-misi strategis perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas Direktur dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi kepada Direktur dan pihak eksternal.
• Mengatur pertemuan, konferensi telepon, dan acara-acara penting untuk Direktur.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi dari berbagai sumber untuk mendukung keputusan Direktur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek Direktur, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola komunikasi antara Direktur dan tim internal serta pihak eksternal.
• Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk memberikan wawasan yang berharga kepada Direktur.
• Memberikan dukungan logistik dan operasional untuk perjalanan dan acara-acara Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Pribadi di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Trello, Asana, atau sistem manajemen tugas serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan tantangan baru.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait